湖南文理学院芙蓉学院人力资源部工作职责及分工

一、人员分工

主任：张慧芳

师资干事：刘思婵

劳资干事：龙婷

二、人力资源部工作职责

1.负责全院机构设置和编制核定，以及各类各级岗位设置与聘用工作；

2.负责全院教职工的年度考核以及评优、奖惩、请销假工作；

3.负责教职工岗位的流动调配工作；

4.负责学院师资队伍建设规划和配套政策的制定；

5.负责人才引进和各类工作人员的招聘；

6.负责全院教师和其他专业技术职务评审及聘任工作；

7.负责制定教师国内外研修培训计划，选派国内外研修人员；

8.负责聘用人员劳动合同及临时性用工管理；

9.负责薪酬管理、社会保险和职工福利；

10.负责全院教职工人事档案的管理工作；

11.负责学院统计工作和人事信息相关数据统计上报工作；

12.完成学院交办的其他工作。

三、人力资源部工作人员职责

(一)人力资源部主任职责

1.在学院分管院领导领导下，主持人力资源部工作；

2.组织制定学院师资队伍建设规划，制定人力资源部年度工作计划并组织实施；

3.负责教职工的招聘、培训、职称评聘及考核工作；

4.负责教职工薪酬福利和绩效工作核算与发放工作；

5.负责机构设置、人员定编、岗位设置、人事调配和人员聘任工作；

6.负责制定人事相关规章制度，并监督执行；

7.负责指导学院统计工作，组织开展人事相关数据的统计上报工作；

8.负责本部门学院人事相关经费的预算制定，及经费执行工作；

9.负责与上级人事主管部门、政府对口部门和有关社会团体、机构联系协调工作。

10.负责学院教职工进修和培养工作，办理教职工进修、留学、读博、读研、短期或长期培训的审批和协议签订手续；

11.负责学院绩效工资分配方案的制定及绩效工资的核算与发放工作。

（二）师资干事职责

1.负责有关人事方面的来信、来访、函调的接待回复工作；

2.负责人力资源部印章的使用与管理，出具有关人事证明；

3.负责全院岗位设置及教职工职称评聘工作；

4.制订进人需求，并办理各类人员的招聘、引进、调配、借用、辞职、辞退等手续；做好聘用人员劳动合同管理工作，负责聘用教职工的聘期考核，办理聘用教职工续聘相关审批手续，签订劳动合同；

5.处理教职工的奖惩事宜，组织开展全院教职工的年度考核工作；

6.负责组织新进教师岗前培训、高校教师资格认定工作；

7.负责公派出国（境）留学人员的选拔以及相关人员出国（境）的审批工作；

8.负责兼职教师的聘用、管理及考核工作；

9.负责学院人事档案管理，建立教职工的人事档案，定期归档和清理档案并移交党政办公室；

10.负责人事信息管理工作，及时更新教职工的基本人事信息，维护教职工基本信息库，提供信息和数据服务；

11.负责人力资源部OA收文等文件精神上传下达,各类文件材料、立卷、归档工作。

（三）劳资干事工作职责

1.每月按时核算送领导审批教职工工资表；

2.负责学院年度人员工资预算编报及各类工资报表填报工作；

3.负责与劳动人事与社会保障部门联系，核定教职工社会保险及基本工资事项；

4.负责学院教职工其他福利分配管理及各类津贴补贴审核发放工作

5.负责与住房公积金管理部门联系，对教职工住房公积金的核算；

6.负责全院教职工的病假、事假及探亲假的审批和管理工作；

7.负责教职工劳动能力鉴定、工伤认定和伤残等级鉴定工作；

8.负责教职工请销假及生育津贴核算，开具教职工收入证明；

9.负责学院人事信息数据的统计工作，向上级主管部门报送高校基本状态数据和高校基础数据报表；

10.负责全院聘用人员劳动用工的管理，办理学院社保、残疾人就业保障等证照的年检;

11.负责人力资源部日常账目审核、报账、费用造表等工作;

12.负责人力资源部日常办公事务，维护、更新人力资源部网页。